Đặt quà Tết doanh nghiệp khi nào là vừa? Lịch chuẩn bị từ tháng 11

Đặt quà Tết doanh nghiệp khi nào là vừa? Thời điểm hợp lý nhất để bắt đầu là từ đầu tháng 11 đến giữa tháng 12 âm lịch. Đây là khoảng “thời gian vàng” giúp doanh nghiệp có đủ thời gian chọn mẫu, thương lượng giá, in logo và giao hàng đúng hẹn mà không bị phụ thuộc vào tình trạng khan hàng cận Tết.

Điểm chính

· Đặt quà Tết doanh nghiệp nên bắt đầu từ tháng 11 để chủ động về mẫu mã, giá và lịch giao.

· Đặt quá muộn (sau 20 tháng Chạp) thường gặp tình trạng hết hàng, phí vận chuyển cao, khó in logo.

· Ngân sách nên chia theo nhóm đối tượng: đối tác chiến lược, khách hàng thân thiết, nhân viên.

· Quà Tết doanh nghiệp có nguồn gốc bản địa, chứng nhận OCOP, phiếu kiểm định ADN thường tạo ấn tượng tốt hơn.

· PyLoHerb có các combo quà Tết từ 351.000đ đến 20.700.000đ, miễn phí vận chuyển đơn từ 1.000.000đ.

Bạn đang băn khoăn không biết nên đặt quà Tết cho công ty vào lúc nào để không bị động, không bị “cháy” mẫu đẹp, không phải chấp nhận hàng thay thế cận Tết? Đọc hết bài này, bạn sẽ nắm được mốc thời gian chuẩn, các việc cần làm theo từng giai đoạn và cách chọn quà Tết doanh nghiệp có nguồn gốc rõ ràng, phù hợp ngân sách.

Vì sao nên đặt quà Tết doanh nghiệp từ tháng 11?

Đặt quà Tết doanh nghiệp từ tháng 11 giúp doanh nghiệp chủ động về mẫu mã, giá cả và tiến độ giao hàng. Đây là thời điểm các nhà cung cấp còn đủ hàng, chi phí sản xuất chưa bị đẩy lên cao và dịch vụ in logo, đóng gói theo yêu cầu vẫn có thời gian xử lý kỹ lưỡng.

Thực tế thị trường quà Tết cho thấy, từ sau Rằm tháng Chạp, nhu cầu đặt quà tăng đột biến. Các xưởng sản xuất thường quá tải, nhiều mặt hàng có nguồn gốc đặc sản vùng miền rơi vào tình trạng khan hiếm. Nếu doanh nghiệp đợi đến cận Tết mới đặt, khả năng cao phải chấp nhận mẫu có sẵn, không in logo kịp hoặc trả phí giao nhanh cao hơn.

Theo khảo sát thói quen mua sắm Tết của người tiêu dùng Việt Nam do các nền tảng thương mại điện tử công bố, lượng tìm kiếm và đặt hàng quà Tết thường tăng mạnh từ giữa tháng 12 dương lịch. Vì vậy, doanh nghiệp nào bắt đầu từ tháng 11 sẽ có lợi thế rõ rệt về lựa chọn và chi phí.

Gợi ý từ PyLoHerb: Với các đơn hàng quà Tết doanh nghiệp, PyLoHerb nhận tư vấn và đặt trước từ tháng 11 để chủ động nguồn nguyên liệu từ Măng Đen – Ngọc Linh, đặc biệt với các combo có Sâm Ngọc Linh và mật ong đắng.

Lịch đặt quà Tết doanh nghiệp theo từng giai đoạn

Lịch đặt quà Tết doanh nghiệp nên chia thành ba giai đoạn chính: chuẩn bị, chốt đơn và giao nhận. Mỗi giai đoạn có một mốc thời gian và nhiệm vụ riêng.

Giai đoạn 1: Từ 1/11 đến 30/11 – Khảo sát và chốt danh sách

Đây là lúc doanh nghiệp nên làm những việc sau:

1. Rà soát danh sách khách hàng, đối tác, nhân viên cần tặng quà.

2. Xác định ngân sách cho từng nhóm đối tượng.

3. Khảo sát các mẫu quà, yêu cầu báo giá từ 2–3 nhà cung cấp.

4. Chốt phương án quà tặng và ký hợp đồng đặt cọc nếu cần.

Ưu điểm của giai đoạn này là doanh nghiệp có thể yêu cầu làm mẫu thử, chỉnh sửa bao bì, in logo mà không bị áp lực thời gian.

Giai đoạn 2: Từ 1/12 đến 20/12 – Chốt đơn và sản xuất

Sau khi chốt mẫu, doanh nghiệp nên gửi danh sách số lượng cuối cùng cho nhà cung cấp trước ngày 20/12. Việc này giúp nhà cung cấp có đủ thời gian đóng gói, dán nhãn, in logo theo yêu cầu.

Nếu đơn hàng có số lượng lớn, nên tách làm hai đợt giao: đợt một trước ngày 25/12 để phục vụ khách hàng ở xa, đợt hai trước ngày 10 tháng Chạp để tặng nội bộ và đối tác gần.

Giai đoạn 3: Từ 21/12 đến trước 20 tháng Chạp – Giao nhận và dự phòng

Trong giai đoạn này, doanh nghiệp nên:

· Nhận hàng, kiểm tra chất lượng, số lượng từng đơn vị.

· Chuẩn bị thiệp chúc Tết, thông điệp tri ân kèm theo.

· Dự phòng thêm 5–10% số lượng quà để xử lý các trường hợp phát sinh.

Việc giao quà nên hoàn tất trước ngày 20 tháng Chạp. Sau mốc này, lịch trình của đối tác và khách hàng thường bận rộn, việc gặp gỡ trao quà cũng khó sắp xếp hơn.

Đặt quà Tết doanh nghiệp khi nào là trễ?

Đặt quà Tết doanh nghiệp sau ngày 20 tháng Chạp được xem là trễ. Lúc này, hầu hết nhà cung cấp đã ngừng nhận đơn in logo, kho hàng cạn dần những mẫu đẹp và chi phí vận chuyển tăng cao do nhu cầu giao hàng cuối năm.

Hệ quả thường gặp khi đặt quà trễ:

· Phải chọn mẫu có sẵn, không phù hợp với phân khúc khách hàng.

· Không kịp in logo, tên công ty lên bao bì.

· Chất lượng đóng gói giảm do nhà cung cấp chạy đơn hàng gấp.

· Nguy cơ giao thiếu, giao sai hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Do đó, nếu đã xác định tặng quà Tết cho đối tác và nhân viên, doanh nghiệp nên chốt phương án trước ngày 20/12 để an tâm về mọi mặt.

Tiêu chí chọn quà Tết doanh nghiệp có nguồn gốc rõ ràng

Khi chọn quà Tết doanh nghiệp, nguồn gốc và tính minh bạch là yếu tố quan trọng hàng đầu. Một món quà có chứng nhận rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp gửi đi thông điệp về sự chỉn chu và trách nhiệm.

Các tiêu chí nên ưu tiên:

· Có chứng nhận OCOP hoặc chứng nhận chất lượng do cơ quan có thẩm quyền cấp.

· Có phiếu kiểm định thành phần, đặc biệt với các sản phẩm từ Sâm Ngọc Linh.

· Bao bì chắc chắn, phù hợp vận chuyển xa, có hộp quà tặng riêng.

· Nhà cung cấp có vùng nguyên liệu và nhà máy sản xuất rõ ràng.

· Chính sách giao hàng, đổi trả và hỗ trợ hóa đơn minh bạch.

Với các sản phẩm dược liệu, thực phẩm bản địa, doanh nghiệp nên hỏi rõ về nguồn gốc vùng trồng, tuổi nguyên liệu và quy trình sơ chế. Đây là cách để tránh mua phải hàng trôi nổi, không rõ xuất xứ.

Bảng so sánh thời điểm đặt quà Tết doanh nghiệp

Chọn quà Tết doanh nghiệp ở đâu để yên tâm về nguồn gốc?

Nếu bạn ưu tiên quà Tết doanh nghiệp có nguồn gốc bản địa, minh bạch về chất lượng, các combo từ PyLoHerb là một lựa chọn đáng cân nhắc. Sản phẩm được sản xuất tại Măng Đen, Quảng Ngãi (trước đây thuộc Kon Plông, Kon Tum), từ vùng nguyên liệu Măng Đen – Ngọc Linh.

PyLoHerb theo đuổi giá trị cốt lõi: “Làm thật – Giá trị thật – Luôn cải tiến”. Mỗi hộp Sâm Ngọc Linh ngâm mật ong đều kèm phiếu kiểm định ADN Sâm Ngọc Linh. Sản phẩm Vang Mâm Xôi Măng Đen là sản phẩm OCOP 4 sao đầu tiên của Măng Đen.

Bảng gợi ý combo quà Tết doanh nghiệp PyLoHerb

Tất cả combo đều được đóng gói trong bao bì quà tặng cao cấp, phù hợp làm quà Tết doanh nghiệp. Đơn hàng từ 1.000.000đ được miễn phí vận chuyển toàn quốc.

Chính sách cho đơn hàng số lượng lớn

Với đơn hàng quà Tết doanh nghiệp số lượng lớn, PyLoHerb áp dụng chiết khấu theo giá trị đơn hàng, hiệu lực đến ngày 31/12/2026:

· Dưới 20 triệu đồng: chiết khấu 5%

· Từ 20 đến dưới 50 triệu đồng: chiết khấu 10%

· Từ 50 đến dưới 100 triệu đồng: chiết khấu 15%

· Từ 100 đến dưới 500 triệu đồng: chiết khấu 20%

· Từ 500 triệu đến dưới 1 tỷ đồng: chiết khấu 22%

· Từ 1 đến dưới 2 tỷ đồng: chiết khấu 25%

· Từ 2 đến 5 tỷ đồng: chiết khấu 28%

Bạn có thể liên hệ hotline/Zalo 0903 75 36 45 (tư vấn 6h00 – 22h00, Thứ 2 – Chủ Nhật) để được báo giá chi tiết theo số lượng thực tế.

Câu hỏi thường gặp

Đặt quà Tết doanh nghiệp khi nào là hợp lý nhất?

Nên bắt đầu từ đầu tháng 11 đến giữa tháng 12 âm lịch. Đây là khoảng thời gian doanh nghiệp có đủ thời gian chọn mẫu, in logo và giao hàng đúng hẹn.

Có nên đặt quà Tết doanh nghiệp trước 2 tháng không?

Có. Đặt trước 2 tháng giúp doanh nghiệp chủ động về mẫu mã, giá cả và có thời gian xử lý các thay đổi phát sinh. Với các sản phẩm đặc sản vùng miền, đặt sớm còn giúp giữ được nguồn hàng ổn định.

Đặt quà Tết doanh nghiệp trễ có sao không?

Đặt trễ có thể khiến doanh nghiệp gặp tình trạng khan hàng, không kịp in logo, chi phí vận chuyển tăng và khó chọn được mẫu phù hợp. Tốt nhất nên chốt đơn trước ngày 20/12.

Quà Tết doanh nghiệp nên có chứng nhận gì?

Nên ưu tiên sản phẩm có chứng nhận OCOP, phiếu kiểm định thành phần hoặc chứng nhận chất lượng do cơ quan có thẩm quyền cấp. Với Sâm Ngọc Linh, phiếu kiểm định ADN là yếu tố quan trọng để xác minh nguồn gốc.

Ngân sách quà Tết doanh nghiệp nên chia thế nào?

Doanh nghiệp nên chia ngân sách theo nhóm đối tượng: đối tác chiến lược và khách hàng lớn dùng mức cao, khách hàng thân thiết dùng mức trung bình, nhân viên và đối tác nội bộ dùng mức phổ thông.

PyLoHerb có hỗ trợ đặt quà Tết doanh nghiệp số lượng lớn không?

Có. PyLoHerb áp dụng chiết khấu từ 5% đến 28% theo giá trị đơn hàng, hiệu lực đến 31/12/2026. Đơn từ 1.000.000đ được miễn phí vận chuyển toàn quốc.

Nguồn kham khảo

· Bộ Công Thương – Cổng thông tin quản lý website thương mại điện tử

· Chương trình OCOP – Mỗi xã một sản phẩm

· Viện Dược liệu – Bộ Y tế (thông tin chung về Sâm Ngọc Linh, Panax vietnamensis)

· Dữ liệu sản phẩm và chính sách từ website PyLoHerb

Sản phẩm này không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh.

Không dành cho người dưới 18 tuổi. Đã uống rượu bia, không lái xe.