BÁN HÀNG VÀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG CỘNG TÁC VIÊN – ĐẠI LÝ – ĐỐI TÁC PHÂN PHỐI PYLOHERB

Phát triển hệ thống bán hàng cần sự thống nhất trong cách tổ chức, quản lý và phối hợp giữa doanh nghiệp với các đối tác. Với PyLoHerb, mỗi cộng tác viên, đại lý và đối tác phân phối đều là một mắt xích trong hành trình đưa sản phẩm đến khách hàng. Vì vậy, việc xác lập quy chế chung là cơ sở để các bên hiểu rõ phương thức hợp tác, thực hiện đúng trách nhiệm và cùng xây dựng mạng lưới phân phối ổn định, lâu dài.

Ngày 26 tháng 07 năm 2026, tại Măng Đen, Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần PyLoHerb ban hành Quyết định số 89/2026/QĐ-PLH về Quy chế Bán hàng và Phát triển Hệ thống Cộng tác viên – Đại lý – Đối tác phân phối. Quyết định do Chủ tịch Hội đồng quản trị Bùi Thế Hiển ký ban hành, làm căn cứ triển khai thống nhất hoạt động bán hàng và phát triển hệ thống trên phạm vi toàn quốc.

Quyết định được ban hành căn cứ vào Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 và các văn bản hướng dẫn thi hành, Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Cổ phần PyLoHerb, chức năng và quyền hạn của Tổng Giám đốc cùng yêu cầu quản trị hệ thống phân phối. Việc xem xét đề nghị của các bộ phận chuyên môn có liên quan cũng là cơ sở để Công ty xây dựng quy chế phù hợp với yêu cầu tổ chức và vận hành hoạt động kinh doanh.

Thông qua quy chế, PyLoHerb xác lập một khuôn khổ hợp tác rõ ràng cho toàn hệ thống. Các chính sách và nguyên tắc được thống nhất giúp đối tác có căn cứ khi triển khai bán hàng, đồng thời giúp các bộ phận của Công ty phối hợp thực hiện công việc theo cùng một quy trình. Đây cũng là cơ sở để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên, hạn chế cách hiểu khác nhau trong quá trình hợp tác và nâng cao tính minh bạch trong quản lý mạng lưới phân phối.

Theo Điều 1 của Quyết định, bản “Quy chế Bán hàng và Phát triển Hệ thống Cộng tác viên – Đại lý – Đối tác phân phối” được ban hành kèm theo và gồm chín chương. Nội dung quy chế bao quát các quy định chung, chính sách chiết khấu, thanh toán, vận chuyển, đổi trả, quyền lợi và nghĩa vụ của đại lý, cơ chế bảo vệ hệ thống phân phối cùng các điều khoản thi hành. Các chương tạo thành cơ sở hướng dẫn cho quá trình hợp tác, từ việc xác định điều kiện kinh doanh đến tổ chức thực hiện và xử lý những vấn đề phát sinh.

Đối với cộng tác viên, đại lý và đối tác phân phối, quy chế là căn cứ để tìm hiểu các chính sách trước khi hợp tác và thực hiện đúng những yêu cầu trong quá trình kinh doanh. Khi quyền lợi, nghĩa vụ và phương thức phối hợp được quy định rõ ràng, mỗi bên có thể chủ động hơn trong công việc, đồng thời cùng duy trì sự nhất quán về chính sách và hình ảnh thương hiệu PyLoHerb.

Theo Điều 2, quy chế có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành và được áp dụng đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2026. Trong thời gian này, các quy định trước đây trái với nội dung của quy chế được thay thế. Việc xác định rõ thời hạn áp dụng và nguyên tắc thay thế giúp các đối tác cùng các bộ phận liên quan có căn cứ thống nhất khi triển khai công việc, tránh tiếp tục sử dụng những quy định không còn phù hợp với văn bản đã ban hành.

Theo Điều 3, toàn bộ cộng tác viên, đại lý, đối tác phân phối và các bộ phận có liên quan của Công ty có trách nhiệm áp dụng quy chế thống nhất trên phạm vi toàn quốc. Trách nhiệm thực hiện vì vậy được đặt ra đối với cả mạng lưới đối tác và các bộ phận nội bộ của PyLoHerb. Sự phối hợp đồng bộ giữa các bên là điều kiện để chính sách được triển khai xuyên suốt, bảo đảm hoạt động bán hàng và hỗ trợ phân phối diễn ra theo đúng quy định chung.

Theo Điều 4, Trưởng bộ phận Kinh doanh, Kế toán – Tài chính cùng các cá nhân, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định. Các bộ phận này thực hiện những nội dung thuộc phạm vi công việc của mình và phối hợp với các bên liên quan để đưa quy chế vào hoạt động thực tế. Việc xác định trách nhiệm cụ thể giúp quá trình triển khai có đầu mối rõ ràng và tăng tính chủ động trong tổ chức thực hiện.

Với Quyết định số 89/2026/QĐ-PLH, PyLoHerb đặt nền tảng quản trị chung cho hoạt động bán hàng và phát triển hệ thống cộng tác viên, đại lý, đối tác phân phối. Sự thống nhất về chính sách, trách nhiệm và cách thức phối hợp là cơ sở để Công ty cùng các đối tác xây dựng quan hệ hợp tác chuyên nghiệp, gìn giữ uy tín thương hiệu và phát triển mạng lưới phân phối bền vững.